Polityka Prywatności Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury w Ślesinie

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem ze strony internetowej mgok.slesin.pl prowadzonej przez Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury w Ślesinie.

Administrator dokłada szczególnej staranności, aby przetwarzanie danych osobowych odbywało się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. – ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO).

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury w Ślesinie
ul. Młodzieżowa 11
62-561 Ślesin

Kontakt z Administratorem jest możliwy:

- pisemnie na adres: ul. Młodzieżowa 11, 62-561 Ślesin,
- za pośrednictwem poczty elektronicznej: mgok@slesin.pl,
- telefonicznie: +48 501 438 308 lub +48 603 133 012.

2. Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – Aleksandrę Cnotę-Mikołajec. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych jest możliwy za pośrednictwem adresów poczty elektronicznej:

- aleksandra@eduodo.pl,
- iod@eduodo.pl.

Z Inspektorem można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw przysługujących osobom, których dane dotyczą.

3. Zakres i źródło przetwarzanych danych 

W zależności od sposobu korzystania ze strony internetowej oraz kontaktu z Administratorem mogą być przetwarzane w szczególności:

- imię i nazwisko,
- adres poczty elektronicznej,
- numer telefonu – jeżeli zostanie podany,
- treść wiadomości przesłanej za pośrednictwem formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej,
- informacje dotyczące sprawy, w której użytkownik kontaktuje się z Administratorem,
- dane techniczne związane z korzystaniem ze strony internetowej, w tym adres IP, informacje dotyczące urządzenia i przeglądarki internetowej,
- informacje zapisane w plikach cookies.

Dane mogą być pozyskiwane bezpośrednio od osoby, której dotyczą, w szczególności za pośrednictwem formularza kontaktowego lub wiadomości e-mail, a także automatycznie podczas korzystania ze strony internetowej.

4. Cele przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w szczególności w celu:

1. udzielania odpowiedzi na wiadomości i zapytania przesyłane za pośrednictwem formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej;
2. prowadzenia korespondencji i kontaktu z osobami korzystającymi z usług Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury;
3. realizacji zadań statutowych Administratora;
4. organizowania i prowadzenia zajęć, wydarzeń, konkursów, festiwali oraz innych przedsięwzięć kulturalnych i edukacyjnych;
5. realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa;
6. realizacji zawartych umów lub podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy;
7. prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych – w przypadkach, gdy podstawą przetwarzania jest zgoda;
8. zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego działania strony internetowej;
9. prowadzenia statystyk i analizy korzystania ze strony – jeżeli stosowane są odpowiednie narzędzia analityczne;
10. ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. Zakres przetwarzanych danych jest ograniczony do danych niezbędnych do realizacji konkretnego celu.

5. Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie:

- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – jeżeli osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na przetwarzanie danych w określonym celu;
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy;
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;
- art. 6 ust. 1 lit. e RODO – jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej; art.
- 6 ust. 1 lit. f RODO – jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, z uwzględnieniem praw i wolności osoby, której dane dotyczą.

W szczególności przetwarzanie danych w związku z realizacją zadań Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury może odbywać się w oparciu o przepisy dotyczące organizowania i prowadzenia działalności kulturalnej oraz statutowe zadania Administratora.

6. Formularz kontaktowy

Na stronie internetowej mgok.slesin.pl dostępny jest formularz kontaktowy umożliwiający przesłanie wiadomości do Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury w Ślesinie.

Formularz umożliwia podanie w szczególności:

- imienia i nazwiska,
- adresu e-mail,
- tematu wiadomości,
- treści wiadomości.

Dane przekazane za pośrednictwem formularza są przetwarzane w celu obsługi wiadomości, udzielenia odpowiedzi oraz prowadzenia związanej z nią korespondencji. Podanie danych niezbędnych do udzielenia odpowiedzi jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić obsługę zapytania.

7. Dane dotyczące udziału w zajęciach i wydarzeniach

Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury organizuje i współorganizuje wydarzenia, zajęcia, konkursy, festiwale i inne przedsięwzięcia kulturalne oraz edukacyjne.

W związku z udziałem w tych przedsięwzięciach Administrator może przetwarzać dane osobowe uczestników oraz – w odpowiednich przypadkach – ich rodziców lub opiekunów prawnych. Zakres danych, cel ich przetwarzania, podstawa prawna oraz okres przechowywania mogą być każdorazowo określone w regulaminie danego wydarzenia, formularzu zgłoszeniowym lub odrębnej klauzuli informacyjnej. Jeżeli udział w wydarzeniu wiąże się z utrwalaniem i publikacją wizerunku uczestników, podstawą takiego działania może być odrębna zgoda albo inna właściwa podstawa prawna, zależnie od okoliczności.

8. Publikacja zdjęć, materiałów i wizerunku

W związku z działalnością kulturalną i promocyjną Administrator może wykonywać fotografie, nagrania audio oraz nagrania wideo podczas organizowanych wydarzeń. Publikacja wizerunku następuje wyłącznie na podstawie właściwej podstawy prawnej, w szczególności w przypadku wyrażenia zgody, jeżeli zgoda jest wymagana.

Materiały mogą być publikowane w szczególności:

- na stronie internetowej mgok.slesin.pl,
- w mediach społecznościowych prowadzonych przez Administratora,
- w materiałach promocyjnych i informacyjnych dotyczących działalności Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury.

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania wizerunku mogą być zawarte w regulaminie konkretnego wydarzenia lub odrębnej klauzuli informacyjnej.

9. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

1. organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne – w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa;
2. podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi niezbędne do jego funkcjonowania, w szczególności usługi informatyczne, hostingowe, serwisowe, pocztowe i techniczne;
3. podmiotom przetwarzającym dane na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych;
4. operatorom pocztowym, bankom oraz dostawcom oprogramowania i usług wykorzystywanych przez Administratora – w zakresie niezbędnym do realizacji określonych zadań.

Dane są przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu lub obowiązku prawnego.

10. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z niektórych usług podmiotów zewnętrznych, w szczególności usług związanych z mediami społecznościowymi lub usługami internetowymi, może dochodzić do przetwarzania danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

W takich przypadkach Administrator podejmuje działania wymagane przez RODO, w tym weryfikuje podstawę prawną przekazania danych oraz stosowane przez dostawcę odpowiednie zabezpieczenia.

11. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane. Po osiągnięciu celu dane mogą być przechowywane przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa, w szczególności przepisów dotyczących archiwizacji dokumentacji. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody dane są przechowywane do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna ich dalszego przetwarzania. Dane mogą być również przechowywane przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi przedawnienia roszczeń.

12. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje – na zasadach określonych w RODO – prawo do:

- dostępu do swoich danych osobowych;
- uzyskania kopii danych;
- sprostowania nieprawidłowych danych;
- uzupełnienia danych niekompletnych;
- usunięcia danych, jeżeli zachodzą przesłanki określone w art. 17 RODO;
- ograniczenia przetwarzania danych, jeżeli zachodzą przesłanki określone w art. 18 RODO;
- przenoszenia danych, w przypadkach określonych w art. 20 RODO;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w przypadkach określonych w art. 21 RODO;
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. W celu skorzystania z przysługujących praw należy skontaktować się z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych.

13. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli osoba, której dane dotyczą, uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego. Organem nadzorczym właściwym w sprawach ochrony danych osobowych w Polsce jest:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa

14. Pliki cookies

Strona internetowa mgok.slesin.pl wykorzystuje pliki cookies. Cookies są niewielkimi plikami tekstowymi zapisywanymi na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej. Na stronie stosowany jest mechanizm wykorzystujący plik cookie związany z sesją użytkownika. Plik ten służy do prawidłowego działania serwisu oraz utrzymania sesji użytkownika podczas korzystania ze strony. Strona informuje użytkownika, że wyłączenie obsługi cookies może spowodować nieprawidłowe działanie niektórych funkcji serwisu.

Pliki cookies mogą być wykorzystywane w szczególności do:

- zapewnienia prawidłowego działania strony;
- utrzymania sesji użytkownika;
- zapamiętywania ustawień użytkownika;
- zapewnienia bezpieczeństwa;
- dostosowania działania strony do urządzenia użytkownika.

Użytkownik może samodzielnie zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej.

15. Google Maps

Na stronie kontaktowej Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury znajduje się mapa Google prezentująca lokalizację Ośrodka przy ul. Młodzieżowej 11 w Ślesinie. Korzystanie z osadzonej mapy może wiązać się z przetwarzaniem danych przez Google zgodnie z zasadami określonymi przez Google. W szczególności mogą być przetwarzane dane techniczne dotyczące urządzenia oraz informacje związane z korzystaniem z usługi. Jeżeli mapa jest ładowana bezpośrednio wraz ze stroną, Administrator powinien zapewnić odpowiednie ustawienia mechanizmu zgód cookies, jeżeli są one wymagane dla zastosowanego rozwiązania.

16. Media społecznościowe

Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury w Ślesinie prowadzi profil w serwisie Facebook. Odnośnik do profilu Facebook znajduje się na stronie internetowej Administratora. Korzystanie z serwisów społecznościowych może wiązać się z przetwarzaniem danych osobowych przez operatorów tych serwisów. Zasady przetwarzania danych przez operatorów są określone w ich własnych politykach prywatności i regulaminach. Administrator może publikować w mediach społecznościowych informacje dotyczące swojej działalności, wydarzeń, konkursów, zajęć i innych przedsięwzięć.

17. Logi serwera i dane techniczne

Korzystanie ze strony internetowej może wiązać się z zapisywaniem przez serwer danych technicznych, takich jak adres IP urządzenia, data i czas połączenia, informacje o przeglądarce internetowej, systemie operacyjnym oraz adresie odwiedzanej strony.

Dane te mogą być przetwarzane w szczególności w celu:

- zapewnienia prawidłowego działania strony;
- zapewnienia bezpieczeństwa systemów informatycznych;
- wykrywania prób nieuprawnionego dostępu;
- diagnozowania błędów technicznych.

Dane techniczne nie są wykorzystywane do podejmowania wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających.

18. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe użytkowników strony internetowej nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały. Administrator nie prowadzi profilowania użytkowników w rozumieniu RODO w związku z korzystaniem ze strony internetowej.

19. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych.

Środki te mają na celu w szczególności ochronę danych przed:

- przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem;
- utratą;
- zmianą;
- nieuprawnionym ujawnieniem;
- nieuprawnionym dostępem.

20. Linki do innych stron

Strona mgok.slesin.pl może zawierać odnośniki do innych stron internetowych, w tym stron podmiotów współpracujących z Miejsko-Gminnym Ośrodkiem Kultury oraz serwisów społecznościowych. Po przejściu na stronę zewnętrzną użytkownik powinien zapoznać się z obowiązującą na niej polityką prywatności. Administrator nie odpowiada za zasady przetwarzania danych stosowane przez niezależnych administratorów zewnętrznych stron internetowych.

21. Zmiany Polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki prywatności, w szczególności w przypadku:

- zmiany obowiązujących przepisów prawa;
- zmiany sposobu funkcjonowania strony internetowej;
- wdrożenia nowych funkcjonalności;
- zmiany wykorzystywanych usług zewnętrznych;
- zmiany sposobu lub celów przetwarzania danych osobowych.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana na stronie internetowej mgok.slesin.pl. Data ostatniej aktualizacji: 11 sierpnia 2026 r.

Dane kontaktowe

Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury w Ślesinie
ul. Młodzieżowa 11
62-561 Ślesin
e-mail: mgok@slesin.pl

Inspektor Ochrony Danych – Aleksandra Cnota-Mikołajec
e-mail: aleksandra@eduodo.pl
e-mail: iod@eduodo.pl